Как все успевать. Мои правила.

Меня тут знакомый спрашивает: Как все успевать?? У тебя несколько бизнесов, в зал ходишь, а как не позвони — ты то летаешь, то ныряешь. Детей по секциям, жену по магазинам. Реально, в сем секрет?

Предвидя похожие вопросы от аудитории моего блога, решил запилить эту статейку о нескольких правилах, которые я использую уже давно. Не скажу, что я их практикую с самого детства, но уже лет пять — точно.

Имеющий глаза, да увидит!

Сам факт моего решения написать эту заметку лично для меня уже некая автоматизация долгих и однообразных ответов на вопросы окружающих меня людей. Если захотят знать — Как все успевать? То, теперь я могу  отсылать их сюда, а за одно немного поднять посещаемость )) Шутка конечно, но с долей правды.

— Скажите, как часто вы откладываете «на потом» выполнение тех или иных дел, по причине элементарной нехватки времени?

Меня этот вопрос очень беспокоил несколько лет назад и иногда накатывал такой депресняк, что хоть волком вой. Мне казалось, что дай мне не 24, а 36 или 48 часов в сутки – даже в этом случае я был бы похож на загонную лошадь. А еще сверху накатывала такая херня как ответственность (перед кем-то).

И чувствовал я себя тогда Пионером, который за все в ответе.

А вас, тяготит тот факт, что есть масса не сделанных дел?

И что делаете тогда? — Бежите сами от себя? Уплотняетесь? Отказываете себе-любимому в чем-то?

Давайте я расскажу вам о том, как я развил у себя привычку «как все успевать», а точнее шесть правил которые я превратил в регулярные практические действия и сейчас я их выполняю автоматически, т.е. они стали для меня привычными.

И так как, у нас есть народная традиция, начинать все с понедельника, а кому надо срочно, то с завтрашнего дня, — я начну с того как подготовить себя к началу мощных перемен в своей жизнедеятельности.

Встречайте первый элемент:

  1. Правило на сон грядущий.

Сон важная штука в нашей жизни и я заметил, что нельзя относиться к сну по остаточному принципу как это у многих получается. Помните, сон это часть нашей жизни и если вы относитесь ко сну по остаточному принципу, то и жизнь к вам будет относиться так же – по остаточному принципу. А значит, сон должен быть полноценный и спокойный. Это позволит проснуться самостоятельно и рано – т.е. уже + 1-2 часа к вашему продуктивному дню, минимум.

А как вы будете спать спокойно, если в вашем мозгу включилось кино под названием «Что нам день грядущий принесет?» Вы так и будете ломать голову во сне, а не отдыхать. Как же быть?

Я не буду вам рассказывать долго про то, что основополагающей привычкой высокопродуктивных личностей является планирование. Вы это потом в умных книжках прочитаете, если у вас время на это появится.

Для меня важен практический эффект, а в частности – Как сделать так, чтоб мозг ночью отдыхал?

Беру лист бумаги (не компьютер и не телефон) и выписываю на него все, что завтра надо сделать, хорошо бы было сделать и сделать, если успею. При этом ни в коем случае не рассматривайте этот список как план обязательных дел! Для вас это должно быть как картина возможных дел, но вы не кому не обязаны их выполнить все «кровь из носа». Все просто на столько, что многие этого не делают, считая, что истина должна быть более круто упакована.

Сделав эти наброски пару-тройку дней, вы заметите, что ваш мозг перестанет напряженно строить планы во сне, так как он будет разгружен вами на лист бумаги.

За то утром, этот список будет для вас уже более легким и понятным. Вы сами легко решите, что для вас лично важно, а что наносное или не существенное. Вот уж, правда, говорят – Утро вечера мудренее.

  1. Время – самому важному.

Встав утром, беру вчерашний список. Выбираю самые важные дела, которые я могу сделать лучше, чем другие и точно определяю, сколько мне потребуется времени. Тут важно не строить иллюзий и лучше добавить чуть больше времени, чтоб не быть потом виноватым перед самим собой.

Так же, важно не выбирать слишком  много дел. Я беру обычно 1-2 емких по времени дел и все остальные дела делаю во вторую, третью и остальные очереди.

Я заметил, бывает, так что выполнение какого-то одного важного дела автоматически разрешает какие-то более мелкие задачи, висевшие раньше в списке для отдельного рассмотрения.

На этом же этапе, я сразу определяю те дела, которые безболезненно можно перенести на другой день или дела которые я объективно не могу сделать сегодня. И опять, я заметил, что некоторые задачи исчезают сами по себе или ты о них просто забываешь – видимо от того, что важность их была сильно преувеличена.

И никогда не забывайте о правиле Парето, гласящем, что лишь 20% дел сделанных вами сегодня сформируют 80% ваших завтрашних результатов. Остальные же 80% дел, окажутся настолько ничтожными, что все вместе дадут максимум 20% результативности.

  1. Лишние задачи на помойку.

— Вам уже говорили, что ваше личное время это ценнейший и не восполняемый ресурс?

Все, что в этом мире имеет ценность – одними охраняется (или не охраняется), а другими попросту воруется (или выменивается). Ваша задача научиться использовать ваше жизненное время благоразумно.

И вот тут нам понадобиться качество не то чтобы эгоиста, но человека любящего себя, прежде всего. Уделяйте время только на решение нужных ВАМ задач. Не чьих-то, а именно ваших. Не пытайтесь непременно помочь всем в ущерб здравомыслию и своим интересам.

Я всегда вспоминаю фразу, которую многие из вас часто слышат от борт-проводниц перед взлетом: «В случае разгерметизации кабины самолета, сначала оденьте кислородную маску на себя, а затем, помогите находящимся рядом».

Поймите меня правильно, вашей задаче может быть, в том числе и нужное ИМЕННО ВАМ решение проблемы другого человека. Важно всегда себя контролировать, чтоб не сжечь свои дрова в чужой печи.

  1. Убираем пожирателей времени

Здесь каждый может проявить свою фантазию. Главное заметить этих чудовищ и как минимум прекратить рефлекторно на них отвлекаться. Вот мои простые приемы:

— Использую социальные сети только в отведенное время и выключаю любые сигналы от них, чтобы не отвлекаться. Поверьте, в мире нет ничего такого супер-жизненно важного, что вы могли бы пропустить из сети. Как в рекламе Баунти – Пускай весь мир подождет!

— Дабы минимизировать отвлекающие факторы, я выключаю сигнал телефона во время сосредоточенной работы и отвечаю, когда у меня есть перерывы. По началу это было не легко, но потом я нашел для себя лайф-хак. Я представляю, что нахожусь временно в зоне отсутствия сети, и беспокойство моментально уходит.

— В один отрезок времени, делаю только одно дело. Плюсы очевидны: делаю все быстро, делаю все качественно. Если дело не быстрое, то разбиваю его на отрезки по полчаса с перерывами на чай минут по 10.

Вообще есть, такой метод – Помодоро. Короче берете эту помидору и режете ее на отрезки по минут 20 и ставите себе таймер. Как протикало 20 минут – отдых, а потом опять к работе. Наверное, моя система чем то похожа. Но точно – она очень эффективна.

Именно так – за три дольки помидора я написал эту статью (добавил позже).

  1. Порядок во всем.

Кто-то сказал. У кого порядок на столе – у того порядок и в голове.

Я не знаю, магия это или нет, но на меня это правило действует на все 100%

Тут есть как прямые, так и косвенные выигрыши. Прямой, это то, что вы организуете вокруг себя максимально удобное и функциональное пространство, так чтоб у вас буквально все под рукой и ничего лишнего. Мне нравится слово, которым часто оперируют web-дизайнеры в нашем IT – агентстве – юзабилити.

Косвенно – эта привычка усиливает ваш навык упорядочивать каждый день вашей жизни.

Практически же я делаю мой рабочий стол свободным от лишних вещей. Такими же чистыми я держу и рабочие столы моих компьютеров – просто удаляя все не нужные в данный момент файлы и ярлыки программ. В моем смартфоне нет никаких лишних программ, а меню приложений содержит минимум необходимого на текущий момент. Все лишнее удаляю.

  1. Правило правил.

Самое важно, чтобы все эти умные и мудрые советы начали работать для вас, иначе все это мастурбация для мозга. Помните, вы человек, а не машина и должны руководствоваться здоровым мышлением и осознанными поступками.

Все правила, это лишь триггеры – выключатели, которые могут запустить улучшение какого-то одного аспекта в вашей жизни. Однако, если вы примените это правило лишь раз или два, то ничего не произойдет и вы останетесь в се в том же болоте рутины и решения за частую не ваших жизненных целей а чьих-то чужих.

Что бы более не задаваться вопросом: Как все успевать? Любое правило нужно делать привычкой. А для этого требуется начальное усилие. И секрет тут таиться в том, чтобы не надорваться от одновременного внедрения правил. Одно правило за раз до полного усвоения. Для тех, кто спешит – напомню: вспомните, сколько времени вы уже просрали для того, чтобы забраться в болото? Давайте теперь все будем делать методично и без спешки.

В моей системе по развитию привычек есть такое правило. Любая привычка всегда связана какими-то соседними привычками и порой для запуска одной привычки нужно предварительно запустить соседнюю – зависимую привычку.

Помните, что я говорил? Во всем должен быть порядок причин и следствий:

  • Хотите худеть? – бегайте.
  • Хотите бегать? – замотивируйте себя надеть кроссовки утром.
  • Хотите утром быть мотивированы к бегу? – начните просыпаться рано.
  • Хотите просыпаться рано? – читайте правило № 1 в этой статье!

Желаю вам успеха!