метод помидора

Pomodoro — метод Помидора

Так получилось, что с техникой тайм менеджмента Pomodoro я познакомился ровно год назад. И сейчас, зафиналивая год хочу поделиться с читателями моим крайне положительным опытом где я использовал метод Помидора.

Для тех, кто не знает — поясню, что метод Помидора (или как его еще называют — Помодоро) это весьма крутая техника управления временем, которая в отличие от многих других техник не требует глобальных изменений вашего стиля жизни. Попросту это то, что работает сразу после применения.

Для кого эта техника, и какие цели она закрывает?

Эффективное планирование времени

Метод Помидора — это простой и эффективный путь разрешения завалов. Когда накопилось множество нерешенных задач и каждая новая задача привносит больше уныния, нежели оптимизма — техника Помодоро не даст опустить руки.

По своей сути любой завал это бессистемное накопление задач. Чаще всего данные задачи не имеют приоритетов, а сроки кажутся нереальными. Так происходит ровно до того момента пока мы не приступили к работе.

Однако, смею вас заверить, что в большинстве ежедневных задач к которым мы приступаем, уже первые 20 минут времени работы над ней дают не просто ясную картину, но и зачастую приводят к полному или почти полному ее решению.

Метод помодоро не дает вам увязнуть вглубь проблемы, и одновременно заставит вас работать над самой сутью.

Борьба с прокрастинацией

Прокрастинация — чума 21 века в бизнесе. Миллионы людей, перегруженные потоками нужной и ненужной информации испытывают стресс. Это состояние заставляет на уровне подсознания тормозить или откладывать “на потом” множество дел.

Не стоит воспринимать это как какую-то психологическую или вашу личностную проблему. По сути прокрастинация, это защитный блок, который стремится оградить вашу психику от перегрузок.

Однако если позволить этой защитной функции все чаще и чаще себя проявлять, то прокрастинация начинает активно пускать корни на все аспекты вашей жизни, а не только те которые относятся к бизнесу.

Как обуздать и повернуть вспять эффекты прокрастинации? В помощь нам метод Помидора.

Лечебный и профилактический эффект достигается за счет того, что для работы над любой текущей задачей мы выделяем сравнительно малый отрезок времени. Обычно для работы над большинством задач подходит интервал в 25 минут. После чего следует “награда” в виде короткого отдыха.

Помните как наши бабушки и мамы кормили нас в детстве с ложечки? Ложечка за Папу, ложечка Маму, ложечка за Деда, вот и вся тарелка. Так же и наш метод Помидора — все решается по долькам.

Быстрое решение задач

Иногда задачи кажутся настолько сложными, что нам кажется не реально выполнить их в короткий период времени. Но не стоит воспринимать задачу как нечто большое и необъятное.

Давайте вспомним пословицу “Съесть слона по кусочку”

Разделив любую задачу на интервалы, вы заметите, что мелкие задачи (или подзадачи) решаются значительно легче и быстрее. А если ваша основная задача разбита, скажем на 3-4 мелкие подзадачи, то в вашем распоряжении появляется такой важный элемент как системное решение.

Подходя к любой задаче системно — вы невероятно повышаете скорость ее решения.

И еще. Как я заметил, когда работаю по системе Помидора, то часто ощущаю специфическое состояние которое как бы всецело поглощает меня и втягивает в процесс выполнения какой-либо задачи. Я называю это измененное состояние сознания — состояние потока — и про это явление мной написана отдельная статья.

Теперь я расскажу вам о том, как нужно применять метод Помидора в классическом варианте, а после расскажу о моих модификациях.

Суть техники Помодоро:

  1. Предварительно составляем список задач. Я это делаю обычно перед сном и об этом можно прочитать в одной из моих статей.
  2. Нам нужен таймер — например, на часах или телефоне. Классическая техника Помидора рекомендует устанавливать этот таймер на 25 минут.
  3. Приступаем к работе. Важно быть сосредоточенным только на одной задаче. Полностью погружайтесь в процесс и не отвлекайтесь до тех пор, пока не сработает таймер.

Важное замечание! В процессе работы в вашей голове могут появиться отвлекающие или смежные (относящиеся к данной теме) мысли. Не гоните их, а сразу запишите на лист бумаги. Так вы очистите мозг от этой мысли, но зафиксируете ее на бумаге.

  1. После того как сработает таймер сделайте перерыв на 3-5 минут.

Если задача не закончена, то повторите пункты 2-4 еще, но не более 4 раз. Таким образом, наша работа может продолжаться не более 2 часов подряд. После чего нам необходимо сделать более длительный перерыв.

Когда ваша задача решена полностью — вычеркните ее из списка. Оценив свое самочувствие, приступайте к следующей задаче. Старайтесь не перегружать себя и не сокращайте время отдыха даже если вы полны сил.

Мои модификации

Так как я часто использую данный метод для написания статей, или каких либо учебных материалов, то для меня более выгодные интервалы оказались в районе 45 минут. После чего, я устраиваю кофе-брейк или легкую физическую разминку продолжительностью не более 15 минут.

Я ограничиваю себя только тремя блоками, в редких случаях, могу допустить четвертый — 45 минутный интервал. Один блок это 45 минут работа плюс 15 минут отдых.

Мои знакомые задают вопрос — как удается все успевать и заниматься большим количеством различных дел?

Чтобы не быть голословным, я написал статью – Как все успевать – мои правила.

Такой подход позволил мне разобраться с рутиной.  Я, наконец, начал и успешно закрыл несколько долгих проектов. Не скажу, что использую помидорчик каждый день, но скажу, что техника Помидора стала привычной.

Я могу рекомендовать эту технику всем кто хочет максимально эффективно использовать свое время не только для работы, но и для того чтобы быть более свободным в своей личной сфере.

Тем же, кто работает удаленно через интернет, я настоятельно рекомендую внедрить метод Помидора как ежедневную практику.

Вот, пожалуй, и все с теорией. Осталось приступить к реализации полученных знаний. Не откладывайте на потом то, что узнали сейчас. Беритесь за любое дело и завершите его!

Всего вам хорошего, мои дорогие.